כיצד לעקוב אחר שינויים והערות ב- Microsoft Word

כאשר אתה עובד על מסמך עם אחרים, חשוב להיות מסוגל לעקוב אחר שינויים והערות. למרבה המזל, Microsoft Word מקל לעשות את זה. במאמר זה נראה לך כיצד לעקוב אחר שינויים והערות ב-Microsoft Word. כדי לעקוב אחר שינויים במסמך, פשוט פתח את המסמך ב-Word ולחץ על הלחצן 'עקוב אחר שינויים' בלשונית 'סקירה'. פעולה זו תפעיל מעקב אחר שינויים עבור המסמך. כעת, בעת ביצוע שינויים במסמך, וורד ידגיש את הטקסט שהשתנה. כדי להוסיף הערה למסמך, פשוט לחץ על הלחצן 'הוסף תגובה' בלשונית 'סקירה'. פעולה זו תוסיף תיבת הערות למסמך. לאחר מכן תוכל להקליד את ההערה שלך בתיבה וללחוץ על 'שמור'. אם אתה רוצה לראות את כל השינויים וההערות שבוצעו במסמך, פשוט לחץ על הלחצן 'הצג את כל השינויים' בכרטיסייה 'סקירה'. פעולה זו תפתח חלונית חדשה המציגה את כל השינויים וההערות שבוצעו במסמך. זה כל מה שיש למעקב אחר שינויים והערות ב-Microsoft Word! על ידי ביצוע שלבים פשוטים אלה, תוכל לעקוב בקלות אחר שינויים והערות בכל מסמך.

בעת כתיבה משותפת של מסמך Word עבור האינטרנט, ייתכן שתרצה לעקוב אחר השינויים שבוצעו במסמך, כולל מי שינה מה. הכלל הכללי בעבודה עם מסמך שנוצר בשיתוף הוא ששינוי שנשמר מאוחר יותר נחשב לשינוי שנלקח בחשבון.

עקוב אחר שינויים והערות ב-Word

כדי להפעיל תכונה זו, עלינו להפעיל שינויי מסלול .

מהכרטיסיות שלמעלה, בחר סקירה לשונית. בחר אפשרות מַסלוּל שינויים ולהפעיל אותו.

onenote כבה את בדיקת האיות

יום אחד שינויי מסלול מופעל, MS Word ידגיש את כל השינויים שבוצעו במסמך.

בכרטיסייה סקירה כללית, בקבוצת מעקב, ישנה אפשרות לסימון, המוגדרת ל סימון פשוט בְּרִירַת מֶחדָל. אתה יכול לבחור את האפשרות הרצויה מהתפריט הנפתח. סימון פשוט מציג את המיקום במסמך שבו בוצעו שינויים עם קו אדום, ללא סימון מסתיר את המחוון כל הסימון מציג את כל השינויים עם מספר מחוונים של צבעים שונים, ומקור - מציג את המסמך המקורי.

האפשרות Show Markup עוזרת לך לבחור את סוג הגרסה שברצונך לבדוק. לדוגמה. הערות, הוספות, מחיקות וכו'.

חסימת מעקב

נניח שאתה המנהל של המסמך וצריך לוודא שעריכת המסמך היא תהליך הוגן. אתה רוצה לעקוב אחר שינויים, אבל אפילו יותר מזה, אתה לא רוצה שמישהו אחר ישבית את מעקב השינויים.

כאשר אתה לוחץ על החץ למטה שינויי מסלול , תקבל את אפשרות מעקב נעילה. ניתן להשתמש בזה כדי להגדיר סיסמה כך שאף מחבר אחר של המסמך לא יוכל להשבית תכונה זו.

אתר קבצים אצווה פתוח

קבל או דחה שינויים

ניתן לקבל או לדחות שינויים שבוצעו במסמך באופן הבא:

תַחַת סקירה לחץ על הכרטיסייה הקודמת או הבאה כדי לנווט לשינוי הספציפי שברצונך לקבל או לדחות.

לאחר מכן לחץ על לְקַבֵּל אוֹ לִדחוֹת לעשות את הדרוש. אם אתה צריך לאשר או לדחות את כל השינויים במסמך, לחץ על החצים למטה המתאימים לסמל קבל או דחה ובחר קבל הכל או דחה הכל.

שנה את שם המשתמש ואת ראשי התיבות

שם המשתמש וראשי התיבות של מחבר המסמך מצוינים בפינה הימנית העליונה של המסך. זה נחוץ אפילו יותר כאשר משתפים פעולה במסמך כדי להיות בטוח מי ביצע איזה שינויים. שם המשתמש וראשי התיבות מתבקשים כאשר Office מותקן במערכת. ניתן לשנות אותם באופן הבא:

ללחוץ קוֹבֶץ ואז הלאה אפשרויות .

בלשונית כללי תמצא את האפשרות לשנות את שם המשתמש וראשי התיבות תחת התאם אישית את העותק שלך של Microsoft Office .

כיצד לערוך קבצי reg - -

הצג או מחק תגובה

ל-MS Word יש את היכולת ליצור הערות בתוך מסמך. הערות מוצגות כהסבר, ותוכל ללחוץ על ההסבר כדי להציג את ההערה.

כדי למחוק תגובה, עבור אל סקירה לשונית ולבדוק הערות קְבוּצָה. לחיצה לִמְחוֹק תמחק את התגובה שנבחרה כעת.

מקווה שזה עוזר!