האם אתה מתקשה לזהות ולגשת במהירות למיילים שלא נקראו ב-Outlook? אם כן, אתה לא לבד. זהו אתגר נפוץ עבור משתמשי Outlook רבים. למרבה המזל, Outlook מקל על צפייה מהירה בהודעות הדוא'ל שלא נקראו. במאמר זה, נראה לך כיצד להציג הודעות דוא'ל שלא נקראו ב-Outlook כדי שתוכל להישאר בטופ של תיבת הדואר הנכנס שלך.
כדי להציג הודעות דוא'ל שלא נקראו ב-Outlook:
- פתח את Outlook במחשב שלך.
- בחר את סמל הדואר, אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט.
- היכנס ל-Outlook, אם תתבקש.
- בצד שמאל של המסך, בחר את התיקיה המכילה הודעות דוא'ל שלא נקראו.
- בצד ימין של המסך, כל האימיילים שלא נקראו בתיקייה זו יופיעו.
אשף העברת פרופילים
הצגת הודעות שלא נקראו ב-Outlook
Outlook הוא יישום דואר אלקטרוני המשמש אנשים רבים בחיי היום יום שלהם. זהו כלי נהדר לניהול מיילים, אבל זה יכול להיות קשה לעקוב אחר אילו מיילים קראת ואילו לא קראת. במאמר זה, נחקור כיצד להציג הודעות דוא'ל שלא נקראו ב-Outlook ולשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת.
שימוש בתצוגת תיבת הדואר הנכנס
הדרך הבסיסית והקלה ביותר להציג מיילים שלא נקראו ב-Outlook היא להשתמש בתצוגת תיבת הדואר הנכנס. ניתן למצוא תצוגה זו בתפריט הצד השמאלי של Outlook. כאשר תבחר בתצוגת תיבת הדואר הנכנס, Outlook יציג את כל הודעות הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך, עם הודעות דוא'ל שלא נקראו בחלק העליון. זוהי דרך מצוינת לזהות במהירות אילו הודעות דוא'ל זקוקות לתשומת לבך.
בנוסף להצגת הודעות דוא'ל שלא נקראו, תצוגת תיבת הדואר הנכנס גם מאפשרת לך לסנן את הודעות הדוא'ל שלך לפי שולח, נושא, תאריך ועוד. זה מקל על מציאת האימיילים שאתה מחפש במהירות.
שימוש בתיקייה לא נקראה
דרך נוספת להציג הודעות דוא'ל שלא נקראו ב-Outlook היא להשתמש בתיקייה לא נקראה. תיקיה זו ממוקמת בתפריט הצד השמאלי של Outlook ומכילה את כל המיילים שעדיין לא קראת. זוהי דרך מצוינת לראות במהירות אילו הודעות דוא'ל זקוקות לתשומת לבך מבלי שתצטרך לגלול בכל תיבת הדואר הנכנס שלך.
בנוסף לתיקיית Unread, ל-Outlook יש גם תיקיית Read שמכילה את כל הודעות האימייל שכבר קראת. זה מקל על מעקב אחר הודעות דוא'ל שכבר ראית ואיזה אתה צריך לקרוא.
שימוש בחיפוש
אם אתה מחפש דוא'ל ספציפי, אתה יכול להשתמש בתכונת החיפוש ב-Outlook כדי למצוא אותו במהירות. תכונה זו ממוקמת בפינה הימנית העליונה של Outlook ומאפשרת לך לחפש מיילים על סמך שולח, נושא, תאריך ועוד.
כאשר אתה משתמש בתכונת החיפוש, Outlook יציג לך את כל הודעות הדוא'ל התואמות את קריטריוני החיפוש שלך, כולל הודעות דוא'ל שלא נקראו והן הודעות דוא'ל שנקראו. זה מקל על מציאת האימיילים שאתה מחפש במהירות.
שימוש במסננים
דרך נוספת להציג מיילים שלא נקראו ב-Outlook היא להשתמש במסננים. מסננים מאפשרים לך להתאים אישית את הודעות האימייל שאתה רואה בתיבת הדואר הנכנס שלך על סמך קריטריונים שונים, כגון שולח, נושא, תאריך ועוד.
כאשר אתה משתמש במסננים, Outlook יציג לך רק הודעות דוא'ל התואמות את הקריטריונים שלך. זה מקל למצוא במהירות את הודעות הדוא'ל שאתה צריך מבלי לגלול בכל תיבת הדואר הנכנס שלך.
שימוש בדגלים
הדרך האחרונה להציג אימיילים שלא נקראו ב-Outlook היא להשתמש בדגלים. דגלים מאפשרים לך לזהות במהירות אילו הודעות דוא'ל זקוקות לתשומת לבך על ידי סימון שלהן בצבע מסוים. זה מקל לראות במהירות אילו הודעות דוא'ל אתה צריך לקרוא.
בנוסף לשימוש בדגלים, אתה יכול גם להשתמש בתכונת התזכורת של Outlook כדי לוודא שאתה לא שוכח לקרוא אימייל. תכונה זו תשלח לך תזכורת כאשר יש לך אימייל שצריך לקרוא.
ליצור חשבון דוא"ל של Outlook
שימוש בקטגוריות
הדרך האחרונה להציג אימיילים שלא נקראו ב-Outlook היא להשתמש בקטגוריות. קטגוריות מאפשרות לך לארגן את המיילים שלך בתיקיות שונות על סמך קריטריונים שונים, כגון שולח, נושא, תאריך ועוד.
כאשר אתה משתמש בקטגוריות, Outlook יציג לך רק הודעות דוא'ל התואמות את הקריטריונים שלך. זה מקל למצוא במהירות את הודעות הדוא'ל שאתה צריך מבלי לגלול בכל תיבת הדואר הנכנס שלך.
שימוש בכללים
הדרך האחרונה להציג אימיילים שלא נקראו ב-Outlook היא להשתמש בכללים. כללים מאפשרים לך ליצור פעולות ספציפיות המופעלות כאשר הודעת דואר אלקטרוני מגיעה לתיבת הדואר הנכנס שלך.
לדוגמה, אתה יכול ליצור כלל שיסמן אוטומטית מיילים משולח ספציפי או עם נושא ספציפי. זה מקל על זיהוי מהיר של הודעות דוא'ל חשובות מבלי שתצטרך לחפש בכל תיבת הדואר הנכנס שלך.
6 השאלות הנפוצות ביותר
שאלה 1. מה זה אאוטלוק?
תשובה: Outlook הוא מנהל מידע אישי מבית מיקרוסופט הכולל חבילה של יישומים, שירותים ושרתים כגון דואר אלקטרוני, לוח שנה, אנשי קשר, משימות וכלים ארגוניים אחרים. Outlook זמין כחלק מחבילת Microsoft Office, כשירות מבוסס אינטרנט וכאפליקציה לנייד.
שאלה 2. כיצד אתה צופה באימייל שלא נקרא ב-Outlook?
תשובה: כדי להציג הודעות דוא'ל שלא נקראו ב-Outlook, פתח את התיקיה המכילה את המיילים שברצונך להציג ולחצו על הכרטיסייה תצוגה ברצועת הכלים. לאחר מכן, לחץ על האפשרות לא נקרא בקבוצת התצוגה הנוכחית. פעולה זו תסנן את התיקיה כך שתציג רק הודעות דוא'ל שלא נקראו. אתה יכול גם להשתמש בסרגל החיפוש כדי לחפש אימיילים ספציפיים.
שאלה 3. איך מסמנים את כל המיילים כקראו ב-Outlook?
תשובה: כדי לסמן את כל המיילים כנקראו ב-Outlook, פתח את התיקיה המכילה את המיילים שברצונך לסמן כנקראו, לחץ על הכרטיסייה בית ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הלחצן סמן הכל כנקראו. פעולה זו תסמן את כל הודעות האימייל בתיקייה כנקראו. אתה יכול גם לבחור הודעות דוא'ל מרובות ולאחר מכן ללחוץ על הלחצן סמן כנקרא כדי לסמן רק הודעות דוא'ל אלה כנקראו.
שאלה 4. כיצד יוצרים כלל לסימון אוטומטי של הודעות דוא'ל כנקראו ב-Outlook?
תשובה: כדי ליצור כלל לסימון אוטומטי של מיילים כנקראו ב-Outlook, לחץ על הכרטיסייה בית ברצועת הכלים, לחץ על כפתור הכללים ולאחר מכן לחץ על האפשרות צור כלל. פעולה זו תפתח את חלון יצירת כלל. מכאן, תוכל להתאים אישית את הכלל כדי לסמן את כל הודעות האימייל משולח, נושא או קריטריונים אחרים כקראו.
שחזר גופני ברירת מחדל חלונות 10
שאלה 5. איך אתה רואה רק הודעות דוא'ל שלא נקראו בתיבת הדואר הנכנס?
תשובה: כדי להציג רק הודעות דוא'ל שלא נקראו בתיבת הדואר הנכנס, פתח את תיקיית הדואר הנכנס ולחץ על הכרטיסייה תצוגה ברצועת הכלים. לאחר מכן, לחץ על האפשרות לא נקרא בקבוצת התצוגה הנוכחית. פעולה זו תסנן את תיבת הדואר הנכנס כך שתציג רק הודעות דוא'ל שלא נקראו. אתה יכול גם להשתמש בסרגל החיפוש כדי לחפש אימיילים ספציפיים.
שאלה 6. איך מסמנים הודעות דוא'ל כלא נקראות ב-Outlook?
תשובה: כדי לסמן הודעות דוא'ל כלא נקראו ב-Outlook, בחר/י את האימיילים שברצונך לסמן כלא נקראו, לחץ על הכרטיסייה בית ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הלחצן סמן כלא נקרא. פעולה זו תסמן את הודעות האימייל שנבחרו כלא נקראו. אתה יכול גם ללחוץ על הלחצן סמן הכל כלא נקרא כדי לסמן את כל הודעות הדואר האלקטרוני בתיקייה כלא נקראו.
הצגת הודעות דוא'ל שלא נקראו ב-Outlook היא דרך מצוינת להישאר מאורגן ולהתעדכן בהודעות דוא'ל חשובות. עם כמה צעדים פשוטים, קל לראות את הודעות הדוא'ל שלא נקראו ולוודא שאינך מפספס אף הודעה חשובה. על ידי ביצוע ההוראות המפורטות במאמר זה, תוכל להציג בקלות את הודעות הדוא'ל שלא נקראו ב-Outlook ולהישאר מעודכנים בכל תקשורת חשובה.
