מוצרי Microsoft Office מתקדמים עם עדכונים שוטפים. שינוי מבורך כזה היה הגדלת הגודל המרבי של תיבת הדואר של Outlook. הגרסה האחרונה של Microsoft 365 מאפשר למשתמשים גודל תיבת דואר של 100 GB עבור Microsoft Outlook. עם זאת, אם תחרוג ממגבלה זו, תתקל בשגיאה חריגה מהמכסה, החשבון נמצא מעל מגבלות המכסה ב-Microsoft Outlook .
אילו גדלי קבצים מותרים על ידי Microsoft Outlook?
כברירת מחדל, מגבלת הגודל המקסימלית המותרת עבור קובץ .pst היא 50GB. מגבלת הגודל המקסימלית עבור קובץ .ost היא גם 50GB. אתה יכול להוסיף קובצי PST מרובים לתיבת דואר של Outlook. עם זאת, הגודל המרבי עבור השלם Microsoft Outlook תיבת הדואר לא יכולה לחרוג 100GB . לפיכך, ניתן להבין שגודל תיבת הדואר יכול להתמלא בקלות רבה.
הגדרות התצוגה הטובות ביותר של
חריגה ממכסת Outlook, החשבון נמצא מעל למגבלות המכסה
הטעות חריגה מהמכסה, החשבון נמצא מעל למגבלות המכסה מתרחש בלקוחות Microsoft 365 או Outlook על חריגה ממגבלת תיבת הדואר. להלן הצעדים שתוכל לנקוט.
- השתמש בכלי ניקוי תיבת הדואר
- נקה שיחות מיותרות
- מחק שרשורי אימייל גדולים יותר אם אפשר
- הקטנת גודל קובץ OST או PST
1] השתמש בכלי ניקוי תיבת הדואר
זה נפוץ שתיבות דואר מתנפחות בספאם ובמיילים שנמחקו. מחיקת אותו דבר יכולה להועיל. ניתן לעשות זאת על ידי הפעלת ה כלי לניקוי תיבת דואר ב-Microsoft Outlook. ההליך הוא כדלקמן.
- לִפְתוֹחַ Microsoft Outlook .
- לחץ על קובץ >> מידע .
- לך ל כלים >> ניקוי תיבת דואר .
- הקלק על ה ריק ו מחק כפתורים .
- בחר סגור .
- עכשיו, עבור אל כלים שוב פעם.
- בחר נקה פריטים ישנים .
- זה יקטין את הגודל של Microsoft Outlook תיבת דואר.
2] נקה שיחות מיותרות
הרבה שרשורי שיחה פנימה Microsoft Outlook הם מיותרים. המשמעות היא שלא נגעו בהם זמן רב וייתכן שלא יהיה צורך בהם. מכיוון שבדיקה עבור כל חוט כזה עשויה להיות משימה קשה, אתה יכול להשתמש בכלי פשוט לצורך העבודה.
- לִפְתוֹחַ Microsoft Outlook .
- עבור אל בית לשונית.
- לחץ על החץ המצביע כלפי מטה המשויך ל לִמְחוֹק .
- בחר ניקוי תיקיות ותיקיות משנה .
- המתן עד שהכלי יעשה את עבודתו ובדוק אם הוא פותר את הבעיה שלך.
3] מחק שרשורי דוא'ל גדולים יותר במידת האפשר
בעוד ששני הפתרונות שהוזכרו לעיל יכולים להיות מועילים, הם עדיין עשויים לא למחוק הודעות דוא'ל גדולות יותר שאתה מוצא חסר תועלת. במקרה זה, תוכל לנקות הודעות דוא'ל אלה באופן ידני. זה יכול להיעשות באופן הבא.
- בתוך ה Microsoft Outlook שורת חיפוש, חפש את המונח ' >5MB .'
- כל האימיילים עם גודל גדול מ 5MB יוצג.
- כעת, בחר את הודעות האימייל שאתה חושב שניתן למחוק. לחץ לחיצה ימנית עליהם ובחר לִמְחוֹק .
- לבסוף, הפעל שוב את כלי ניקוי תיבת הדואר כפי שהוסבר בפתרון 1.
- הסיבה לכך היא שהודעות האימייל שנמחקו יעברו אל תיקיית פריטים שנמחקו וה כלי לניקוי תיבת דואר יכול להסיר אותם בקלות.
4] הקטנת גודל קובץ OST או PST
המקום העיקרי התפוס בתיבת הדואר של Microsoft Outlook הוא של OST ו PST קבצים. אם תקטין את הגדלים של קבצים אלה, תוכל לפנות הרבה מקום. ניתן להסיר אותו באופן הבא.
- לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון .
- עבור אל קבצי נתונים לשונית.
- כעת בחר את OST אוֹ PST קובץ מהרשימה.
- לחץ על הגדרות .
- עבור אל מִתקַדֵם לשונית.
- בחר הגדרות קובץ נתונים של Outlook .
- לחץ על קומפקטי עכשיו .
- לבסוף, בחר בסדר כדי לשמור את ההגדרות.
הבעיה שלך אמורה להיפתר עד עכשיו. עם זאת, אם זה נמשך, תצטרך להסיר קבצי .pst מתיבת הדואר שלך או להמיר הודעות דוא'ל כלליות לקבצי .pst ולאחר מכן להסיר אותם.
קָשׁוּר:
מהי מגבלת האחסון בתיבת הדואר עבור Outlook.com?
המאמר הנוכחי דן במקרה של שולחן העבודה של Microsoft Outlook יישום. עם זאת, משתמשים יכולים גם להשתמש Microsoft Outlook דרך אפליקציית האינטרנט outlook.com . מעניין לציין שיישום האינטרנט הוא ללא עלות. למשתמשים בחינם, מגבלת המכסה היא 15GB. עבור משתמשי פרימיום שרכשו רישיון Office 365, מגבלת המכסה היא 50GB.
