הפוסט הזה מסביר כיצד להשבית או להפעיל תשובות מחוץ למשרד ב-MS Outlook . מחוץ למשרד היא תכונה המאפשרת למשתמשים לשלוח תגובות למיילים של Outlook באופן אוטומטי. עובדים משתמשים לעתים קרובות בתכונה זו כדי להודיע לאנשים על היעדרותם כאשר הם בחופשה, נוסעים לעבודה או בדרך אחרת אינם זמינים באופן זמני להגיב להודעות. זה עוזר לנהל את הציפיות בקרב לקוחות ועמיתים, ומונע בלבול כאשר אימיילים לא נענים.
כברירת מחדל, התכונה מחוץ למשרד מושבתת ב-Outlook. כאשר אתה מפעיל את התכונה, Outlook מאפשר לך ליצור תגובה שתשמש כדי להשיב למיילים שהתקבלו בהיעדרך. תגובה זו מורכבת בדרך כלל מהודעה מותאמת אישית שאומרת למקלט שאתה מחוץ למשרד.
כונן מראה של חלונות 10 - -
כיצד להשבית או להפעיל תשובה מחוץ למשרד ב-Outlook
בסעיף הבא, נבחן כיצד לעשות זאת השבת או הפעל תשובות מחוץ למשרד בגרסאות שונות של Outlook. אנו גם נראה לך כיצד ליצור הודעה מחוץ למשרד ' כְּלָל אם גרסת Outlook שלך אינה תומכת בתכונה (הזמינות והפונקציונליות של התכונה עשויות להשתנות בהתאם לגרסת Outlook שבה אתה משתמש ולהגדרות תצורת הדואר שלך).
שימו לב שהתכונה היא בלעדית ללקוח הדואר ב-Outlook. אם אתה נמצא בלוח שנה, באנשים או במודול אחר ב-Outlook, לא תוכל לגשת לתכונה מחוץ למשרד. גַם, תשובות נשלחות רק פעם אחת לכל שולח לתקופת הפעלה נתונה.
1] הפעל או השבת את 'תשובה מחוץ למשרד' ב-Outlook for the Web
היכנס לחשבון Outlook.com שלך ולחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה. הגדרות יופיע חלון. הקלק על ה דוֹאַר אפשרות בחלונית השמאלית. לאחר מכן לחץ על תשובות אוטומטיות (אפשרות שנייה מלמטה).
בקטע תשובות אוטומטיות, תראה א הפעל תשובות אוטומטיות לחצן החלפת מצב. לחץ על המתג כדי להפעיל או להשבית תשובה מחוץ למשרד עבור חשבון הדואר שלך ב-Outlook.
לאחר הפעלת התכונה, תוכל הגדר תשובות אוטומטיות ב-Microsoft Outlook .
2] הפעל או השבת את 'תשובה מחוץ למשרד' בלקוח Outlook
כדי להפעיל או להשבית את 'תשובה מחוץ למשרד' בלקוח שולחן העבודה של Outlook, בצע את השלבים הבאים:
עבור אל תיבת הדואר של Outlook ולחץ על קוֹבֶץ תפריט בפינה השמאלית העליונה. בחלונית הימנית (תחת פרטי חשבון), לחץ על תשובות אוטומטיות (לא במשרד) אוֹפְּצִיָה.
הערה: אתה יכול לֹא ראה אפשרות זו אם אתה לא השתמש בכתובת דוא'ל @outlook.com או אתה אין חשבון Exchange. במקרה כזה, תוכל ליצור כלל מחוץ למשרד כדי לשלוח תשובות אוטומטיות, כפי שהוסבר בסעיף הקרוב.
חלון התצורה של תשובות אוטומטיות יופיע. הקלק על ה שלח תשובות אוטומטיות לחצן בחירה ל לְאַפשֵׁר תשובה מחוץ למשרד לתיבת הדואר שלך.
לאחר מכן, בחר מסגרת זמן לשליחת התגובה (אופציונלי) וחבר את התשובה. להשתמש ב בתוך הארגון שלי לשונית עבור הודעות דוא'ל מעמיתיך או משרת Exchange של הארגון שלך. לתגובות לאנשי קשר חיצוניים, השתמש ב- מחוץ לארגון שלי לשונית. לחץ על בסדר כדי לשמור שינויים.
אם אתה לא בחר מסגרת זמן עבור התשובות מחוץ למשרד, התכונה תופעל מיד ולא תכבה עד שתבטל את התכונה באופן ידני.
ל להשבית את התכונה, בחר את אין לשלוח תשובות אוטומטיות אפשרות ולחץ על בסדר לַחְצָן.
3] יצירת כלל מחוץ למשרד - כל הגרסאות
אם אינך יכול לראות את האפשרות לשלוח תשובות אוטומטיות, תוכל להגדיר תגובה אוטומטית באמצעות תבנית אימייל וכמה כללים של Outlook. כך:
עבור לתיבת הדואר שלך ולחץ על מייל חדש אפשרות בפינה השמאלית העליונה. יופיע חלון כתיבת דוא'ל חדש. נסח תגובה מחוץ למשרד על ידי הזנת מתאים שורת הנושא והתוכן בגוף הדואר.
לאחר מכן, שמור את התבנית שלך. הקלק על ה קובץ > שמור בשם אוֹפְּצִיָה. תופיע תיבת דו-שיח שמירה כ. הזן שם לתבנית ובחר תבנית Outlook (*.oft) בתוך ה שמור כסוג: להפיל. הקלק על ה להציל לחצן כדי לשמור את התבנית.
צג כפול וירטואלי
לאחר מכן, לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט. בחר כללים והתראות תחת פרטי חשבון.
תיבת הדו-שיח כללים והתראות תופיע. הקלק על ה חוק חדש כפתור מתחת ל כללי דוא'ל לשונית.
אשף הכללים ייפתח כדי לעזור לך להגדיר את הכלל. במסך הראשון של האשף, בחר החל את הכלל על הודעות שאני מקבל תחת שלב 1 כדי להתחיל מכלל ריק. הקלק על ה הַבָּא לַחְצָן.
במסך השני, בחר את התנאים שייבדקו בשלב 1. לדוגמה, בחר איפה השם שלי בתיבה אל כדי להחיל את הכלל על הודעות שהתקבלו עם השם שלך בשדה 'אל'. הקלק על ה הַבָּא לחצן כדי לעבור לשלב הבא.
במסך השלישי, בחר את הפעולה/פעולות שיש לבצע. כאן, בחר את השב באמצעות תבנית ספציפית אוֹפְּצִיָה. באותו מסך לחץ על ' תבנית ספציפית' קישור תחת שלב 2. לאחר מכן דפדף ובחר את תבנית התגובה של 'מחוץ למשרד' ששמרת קודם לכן. הקלק על ה הַבָּא כפתור כדי להמשיך הלאה.
מה זה vss
במסך הרביעי, תוכל לציין חריגים לכלל. לדוגמה, אתה יכול לציין כל נמענים או מיילים ספציפיים שאתה לא רוצה להשיב להם. הקלק על ה הַבָּא לחצן כדי להתקדם הלאה.
במסך החמישי של האשף, תן שם לכלל וסמן את התיבה שליד הפעל את הכלל הזה אוֹפְּצִיָה. אפשר את הכלל על ידי לחיצה על סיים לַחְצָן.
ל להשבית הכלל, לחץ על קובץ > כללים והתראות . בחר את הכלל בתיבת הדו-שיח 'כללים והתראות' ולחץ על לִמְחוֹק כפתור למעלה.
זהו זה! אני מקווה שתמצא את זה שימושי.
קרא גם: כיצד לאפס את תצוגת Outlook לברירת המחדל במחשב Windows .
כיצד אוכל להפעיל ולהשבית את 'השב לכולם' ב-Outlook?
השב לכולם מופעל כברירת מחדל ב-Microsoft Outlook. אם אתה רוצה, אתה יכול השבת את התכונה 'השב לכולם' ב-Outlook על ידי יצירת טופס. עבור אל מפתח לשונית ובחר עיצוב טופס . בחלון עיצוב טופס, בחר הוֹדָעָה ולחץ על לִפְתוֹחַ . לאחר מכן בחר פעולות > השב לכולם > מאפיינים . בטל את הסימון ה מופעל תיבת ולחץ על בסדר . לאחר מכן, לחץ על נכסים הכרטיסייה, ולאחר מכן סמן את 'שלח הגדרת טופס עם פריט'. לאחר מכן בחר פרסם > פרסם טופס בשם . בחר אפשרות ב- להסתכל לתוך תפריט נפתח ושם לטופס. לחץ על לְפַרְסֵם כדי לשמור שינויים בטופס.
למה ה-Out of Office שלי לא עובד?
אם התכונה 'מחוץ למשרד' אינה פועלת כראוי ב- Outlook עבור Microsoft 365, ייתכן שתבניות 'כלל מחוץ למשרד' שלך נפגמו או שחרגת ממכסת 'מחוץ למשרד' ואינך יכול ליצור כלל חדש. הבעיה יכולה להיגרם גם כאשר תצורת ברירת המחדל (או של דומיין ספציפי) של דומיין מרוחק אינה מוגדרת לאפשר הודעות מחוץ למשרד. ב-Exchange, הבעיה עשויה להופיע עקב צבר של אירועי עוזר תיבת דואר.
קרא את הבא: קישור Outlook MailTo לא עובד ב-Windows .
