כיצד לשמור הודעות דוא'ל של Outlook כקבצים למחשב

כשזה מגיע לגיבוי נתונים, יש כמה שיטות שונות שבהן אתה יכול להשתמש. אחת השיטות הפופולריות ביותר היא לשמור מיילים של Outlook כקבצים במחשב שלך. שיטה זו פשוטה יחסית ואינה דורשת תוכנה מיוחדת. במאמר זה נראה לך כיצד לשמור הודעות דוא'ל של Outlook כקבצים במחשב שלך. ראשית, פתח את Outlook ועבור לתפריט 'קובץ'. לאחר מכן, לחץ על 'פתח וייצוא' ולאחר מכן בחר 'ייבוא/ייצוא'. בחלון 'ייבוא/ייצוא', בחר 'ייצוא לקובץ' ולאחר מכן לחץ על 'הבא'. כעת, בחר 'ערכים מופרדים בפסיקים (Windows)' ולאחר מכן לחץ על 'הבא'. בחר את התיקיה שברצונך לייצא ולאחר מכן לחץ על 'הבא'. לבסוף, לחץ על 'סיום' כדי לייצא את הודעות הדוא'ל של Outlook למחשב שלך.

האם תרצה לשמור הודעה חשובה כקובץ שתרצה להשתמש בו בעתיד? Outlook מציע מספר אפשרויות לשמירת הודעת דואר אלקטרוני. משתמשי Outlook יכולים לשמור את ההודעות שלהם כקובץ בסוגי קבצים כגון טקסט בלבד, תבנית Outlook, פורמט הודעה של Outlook, Unicode, HTML ו-MHT. בשיעור זה נדון כיצד שמור הודעת דואר אלקטרוני שנבחרה ב-Outlook כקובץ במחשב Windows .

תוכניות כמו utorrent

כיצד לשמור הודעות דוא'ל של Outlook כקבצים למחשב

להלן השלבים שעליך לנקוט כדי לשמור הודעות דוא'ל של Outlook כקבצים במחשב Windows שלך.

1. הפעל את Outlook.
2. בחר הודעה
3. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור בשם.
4. בחר תיקיה
5. תן לקובץ שם ולאחר מכן לחץ על שמור.

לְהַשִׁיק נקודת מבט .

בחר את ההודעה שברצונך לשמור.

כעת לחץ על קוֹבֶץ לשונית ולחץ שמור כ בתצוגת מאחורי הקלעים.

א שמור כ תיפתח תיבת דו-שיח.

בחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את האימייל כקובץ.

IN שם קובץ שדה, שם לקובץ ולאחר מכן לחץ לִשְׁמוֹר .

המייל נשמר כקובץ.

השבת את כניסת המשתמש האחרונה של חלונות 7

לִפְתוֹחַ נהג ונווט אל התיקיה שבה שמרת את הקובץ כדי לפתוח את הקובץ.

אנו מקווים שהבנת כיצד לשמור את ההודעה שנבחרה כקובץ ב-Outlook.

כיצד לבחור מספר מיילים לשמירה?

בצע את השלבים הבאים כדי לשמור מספר הודעות דוא'ל בו-זמנית ב-Outlook:

1. השתמש במקש Shift כדי לבחור את הודעות האימייל שברצונך לשמור.
2. לחץ על הכרטיסייה 'קובץ'.
3. לחץ על הדפס בתצוגת מאחורי הקלעים.
4. ברשימת המדפסות, בחר באפשרות Microsoft Print to PDF ולאחר מכן לחץ על Print.
5. מופיעה תיבת הדו-שיח שמור פלט הדפסה בשם.
6. תן שם לקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.
7. כעת עבור אל סייר כדי לפתוח את הקובץ.

כיצד לשמור דוא'ל כ-PDF ב-Outlook?

בצע את השלבים הבאים כדי לשמור דואר אלקטרוני כקובץ PDF ב-Outlook:

1. בחר כתובת דוא'ל נפרדת.
2. לחץ על הכרטיסייה 'קובץ'.
3. לחץ על הדפס בתצוגת מאחורי הקלעים.
4. ברשימת המדפסות, בחר באפשרות Microsoft Print to PDF ולאחר מכן לחץ על Print.
5. מופיעה תיבת הדו-שיח שמור פלט הדפסה בשם.
6. תן שם לקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.
7. אם הקובץ פתוח, הוא ייפתח כקובץ PDF.

איך שומרים מיילים בתיקייה?

ב-Microsoft Outlook, משתמשים יכולים להעביר הודעות דוא'ל מתיקיה אחת לאחרת. בצע את השלבים הבאים כדי להעביר הודעות דוא'ל מתיקיית Outlook אחת לאחרת:

1. לחץ על האימייל, ואז גרור אותו לתיקיית Outlook הרצויה.
2. כדי להציג הודעת דואר אלקטרוני, פתח את התיקיה.

לקרוא : כיצד להוסיף סגנון הדפסה חדש לאאוטלוק

כיצד לשמור מסמך Word כתבנית באאוטלוק?

כדי לשמור מסמך Word כתבנית, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח אימייל המכיל מסמך Word.
2. לחץ על קובץ מצורף של מסמך Word.
3. לחץ על הכרטיסייה 'קובץ'.
4. לחץ על שמור בשם.
5. בחר את מיקום הקובץ שבו ברצונך למקם את התבנית.
6. בשדה שם קובץ, הזן שם קובץ.
7. ברשימה סוג קובץ, בחר תבנית Outlook.
8. לחץ על שמור.
9. מסמך Word נשמר כתבנית.

לקרוא : שגיאה בלוח השנה של Outlook. לא ניתן לשמור הרשאות שהשתנו.