בהנחה שאתה רוצה שמומחה IT יציג לך כיצד ליצור רשימה נפתחת עם אימות נתונים ב-Excel: דרך קלה להגביל את הזנת הנתונים ב-Excel היא להשתמש באימות נתונים עם רשימה נפתחת. על ידי שימוש ברשימה נפתחת, אתה יכול לשלוט מה המשתמשים יכולים להזין לתא בגליון העבודה שלך. זה יכול להיות שימושי אם אתה רוצה לוודא שמשתמשים בוחרים פריט מרשימה, או אם אתה רוצה למנוע שגיאות כתיב. כדי ליצור רשימה נפתחת עם אימות נתונים, תחילה עליך ליצור רשימה של ערכים חוקיים. ניתן לעשות זאת באותו גליון עבודה כמו הרשימה הנפתחת, או בגליון עבודה אחר. ברגע שיש לך את רשימת הערכים החוקיים שלך, תוכל להשתמש בכלי אימות הנתונים כדי ליצור את הרשימה הנפתחת. כאשר אתה יוצר רשימה נפתחת עם אימות נתונים, Excel יציג הודעת אזהרה אם משתמש ינסה להזין ערך לא חוקי. אתה יכול להתאים אישית את הודעת האזהרה הזו כדי להפוך אותה לידידותית יותר למשתמש. יצירת רשימה נפתחת עם אימות נתונים היא דרך מצוינת לשלוט במה שמשתמשים יכולים להזין לתא בגליון העבודה של Excel.
ב-Microsoft Excel, משתמשים יכולים לכלול בגיליונות האלקטרוניים שלהם פקדי Active X שונים כגון לחצן Command, Scroll Button, Scroll Button וכו' הזמינים בלשונית Developer, אבל מה אם אתה רוצה ליצור תפריט נפתח בתוך הטבלה שלך? ל צור רשימה נפתחת באקסל , אתה צריך להשתמש פונקציית אימות נתונים . אימות נתונים הוא תכונה של Excel המאפשרת למשתמשים לבחור מתוך רשימה של כללים כדי להגביל את סוג הנתונים שניתן להזין לתא.
כיצד ליצור רשימה נפתחת עם אימות נתונים ב- Excel
בצע את השלבים הבאים כדי ליצור רשימה נפתחת באמצעות אימות נתונים ב- Excel.
- הפעל את Microsoft Excel.
- הוסף נתונים לגיליון אלקטרוני.
- לחץ על הכרטיסייה נתונים ובחר אימות נתונים.
- בקטע 'אפשר', לחץ על החץ הנפתח ובחר 'רשימה' מהרשימה הנפתחת.
- לחץ על כפתור המקור.
- לחץ על המקום ממנו אתה רוצה להעתיק את המקור כדי ליצור תפריט נפתח
- לחץ על החץ. לאחר מכן לחץ על אישור.
- כעת יש לנו רשימה נפתחת שנוצרה על ידי אימות נתונים.
לְהַשִׁיק לְהִצטַיֵן .
הוסף נתונים לגיליון אלקטרוני. במדריך זה, הוספנו נתונים לגליונות עבודה אחת ושני.
בחר היכן תרצה שהתפריט הנפתח יופיע.
ללחוץ נתונים לשונית ובחר בדיקת נתונים IN כלי נתונים קְבוּצָה.
מתאם התצוגה של ms אינו מתחבר
א בדיקת נתונים תופיע תיבת דו-שיח.
תַחַת להתיר , לחץ על החץ הנפתח ובחר רשימה מהרשימה הנפתחת.
כעת לחץ על מָקוֹר לַחְצָן.
סמן היכן ברצונך להעתיק את המקור כדי ליצור רשימה נפתחת.
לחץ על החץ. לאחר מכן לחץ בסדר עבור תיבת הדו-שיח.
0x80070426
כעת נוצרה לנו רשימה נפתחת בדיקת נתונים .
אם ברצונך להוסיף הודעה קופצת, תוכל ללחוץ על הכפתור הודעת קלט לשונית וסמן את התיבה ' הצג הודעת קלט כאשר התא נבחר ».
הוסף כותרת והזן הודעה הודעת קלט קופסא.
לאחר מכן לחץ בסדר גמור .
אם אתה רוצה שהודעה קופצת תוצג כאשר מישהו מנסה להזין משהו שאינו בתפריט הנפתח, לחץ על הכפתור אזהרת שגיאה לשונית
ודא ש' הצג אזהרת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים ».
בחר אפשרות בתיבת הסגנון.
תן להודעה כותרת והזן אותה בשדה הודעת שגיאה.
לאחר מכן לחץ בסדר גמור .
אנו מקווים שהבנת כיצד ליצור רשימה נפתחת באמצעות אימות נתונים ב- Excel.
כיצד פועל אימות הנתונים באקסל?
אימות נתונים ב-Microsoft Excel מאפשר למשתמשים לשלוט בסוג הנתונים המוזנים בגליון עבודה. הוא בוחר מתוך רשימה של כללים כדי להגביל את סוג הנתונים שניתן להזין לתא. לדוגמה, אתה יכול לספק רשימה של ערכים כגון 1, 2 ו-3, או לאפשר רק מספרים גדולים מ-1000 כערכים חוקיים.
איננו יכולים להפעיל חלונות במכשיר זה מכיוון שאיננו יכולים להתחבר לשרת הפעלת הארגון שלך
מהם 3 הסגנונות של אימות נתונים?
תכונת אימות הנתונים מאפשרת למשתמשים לשלוט במה שהמשתמש יכול להזין לתא.
- תפסיק
- אַזהָרָה
- מֵידָע.
לקרוא : כיצד להוסיף תבליטים לתיבת טקסט באקסל
מדוע אנו משתמשים באימות נתונים?
אימות הנתונים משמש כדי להבטיח דיוק ולמנוע שגיאות בנתונים שלנו. זה עוזר למשתמשים להזין ערכים כמו רשימה, תאריך, שעה וכו' לתוך הגיליונות האלקטרוניים שלנו. אימות הנתונים גם מזריק הודעות שגיאה ואזהרות כחלק מהערכים שאתה מזין.
לקרוא : לא ניתן ליצור רשימה ב-Excel: הקובץ לא קיים .
