כמומחה IT, אני נשאל לעתים קרובות כיצד ליצור רשימה באקסל. הקובץ לא קיים, אז לא ניתן לעשות זאת! להלן מדריך קצר כיצד ליצור רשימה ב- Excel: 1. פתחו את Excel ובחרו בלשונית קובץ. 2. בחר חדש מהתפריט הנפתח. 3. בחר חוברת עבודה ריקה מרשימת התבניות. 4. לחץ על הלחצן צור. 5. הזן את הנתונים עבור הרשימה שלך בעמודות ובשורות. 6. שמור את חוברת העבודה שלך. זה כל מה שיש בזה! יצירת רשימה באקסל היא תהליך מהיר וקל.
חלק ממשתמשי SharePoint דיווחו על שגיאה בעת יצירת רשימה ב- Excel. הם דיווחו שהם לא יכולים ליצור רשימה ב-Excel כאשר הם עובדים עם SharePoint. כאשר הם מנסים ליצור רשימה מקובץ קיים שסופק באתר SharePoint, הם מקבלים את השגיאה הבאה:
משהו השתבש. הקובץ [xxxx] אינו קיים.
gopro quik לא עובד
סיבות אפשריות לשגיאה לא ניתן ליצור רשימה ב- Excel
- אחת הסיבות הנפוצות ביותר היא ברירת המחדל ספריית מסמכים הוסר מ-SharePoint. במקרה זה, לא תוכל ליצור רשימה מגיליון היעד של Excel.
- סיבה נוספת יכולה להיות ששם הקובץ שונה מ'מסמכים' למשהו אחר. במקרה זה, גם לא תצליח ליצור רשימה באקסל ולקבל את השגיאה שלעיל.
- סוג הנתונים בגיליון האקסל יכול גם להיות הגורם לשגיאה זו.
- בנוסף לסוג הנתונים, מטא נתונים מנוהלים או עמודת חיפוש כלשהי עשויים להיות הסיבה לכך שאינך יכול ליצור רשימה ב-Excel.
תקן שגיאת Excel לא ניתן ליצור רשימה, הקובץ לא קיים
בהתאם למה שעשוי לגרום לשגיאה זו, תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי לפתור אותה.
- אם ספריית המסמכים המוגדרת כברירת מחדל נמחקת.
- אם שמה של ספריית המסמכים המוגדרת כברירת מחדל שונה.
- סוג הנתונים הוא בעיה
- בעיה במטא נתונים מנוהלים
הבה נבחן את הפתרונות של ארבעת המקרים הללו.
1] ספריית המסמכים המוגדרת כברירת מחדל הוסרה.
אם תקבל הודעת שגיאה הקובץ אינו קיים ולא ניתן ליצור רשימה ב-Excel עקב ספריית מסמכי ברירת מחדל שנמחקה, בצע את השלבים הבאים:
- אם ספריית המסמכים המוגדרת כברירת מחדל נמחקת ונמצאת באשפה, תוכל לשחזר אותה. כך תקבלו בחזרה את קובץ האקסל שלכם ותוכלו ליצור רשימה מאותו קובץ.
- אם ספריית מסמכי ברירת המחדל נמחקה ואינה נמצאת בסל המיחזור, תצטרך ליצור ספרייה חדשה בשם 'מסמכים'.
2] שמו של ספריית המסמכים המוגדרת כברירת מחדל
אם שם ברירת המחדל של ספריית המסמכים שונה מ'מסמכים' למשהו אחר, אתה יכול לשנות את שמה בחזרה ל'מסמכים'. לזה:
שחזור המערכת של חלונות 10 לוקח זמן רב
- לך ל הגדרות ספריות
- עכשיו לך ל כותרת רשימה, תיאור וניווט
- ללחוץ שֵׁם .
- שנה את שם הקובץ.
3] סוג הנתונים הוא הבעיה
אם סוג הנתונים (טקסט, תאריך, בוחר אנשים וכו') בגליון עבודה של Excel מהווה בעיה, עליך לבדוק את העמודות בקובץ. נסה ליצור רשימה חדשה מרשימה קיימת המשתמשת בסוגי נתונים נפוצים כגון שורת טקסט בודדת, תאריך ובוחרת אנשים. אם תצליח, גלה באילו סוגי נתונים אחרים אתה משתמש שם, מה שעלול לגרום לשגיאות מסוימות.
לקרוא : מסנן אקסל לא עובד כמו שצריך
err_connection_closed
4] בעיה עם מטא נתונים מנוהלים
לאחר שסקרת את כל העמודות בגליון העבודה של Excel ווידאת שסוג הנתונים אינו מהווה בעיה, תוכל לנווט אל קובץ השורש. גלה אם מטא נתונים מנוהלים או עמודת תצוגה כלשהי גורמים לשגיאה זו.
האם ניתן לעדכן אוטומטית רשימת SharePoint מאקסל?
אפשר עם Power להפוך את הזרימה לאוטומטית. עליך להעלות את קובץ ה-Excel ל-SharePoint/OneDrive, ואז תוכל לקרוא את שורות ה-Excel עם Power Automate ולאחר מכן לעדכן את פריטי רשימת SharePoint.
כיצד ליצור רשימה מבוססת גיליונות אלקטרוניים ב-SharePoint 2010?
- באפליקציית רשימות ב-Microsoft 365, בחר +רשימה חדשה או בעמוד הראשי של האתר שלך בחר + חדש > רשימה .
- ב-Microsoft Teams מ קבצים הכרטיסייה בחלק העליון של הערוץ, בחר עוד > פתח ב-SharePoint ולאחר מכן בחר חדש > רשימה .
- בדף צור מודעה, בחר מתוך אקסל .
- בחר העלה קובץ כדי לבחור קובץ במכשיר שלך, או בחר קובץ שכבר נמצא באתר זה .
- הזן שם עבור הרשימה שלך.
- כעת לחץ על לִיצוֹר .
אם תעלה מהמכשיר שלך, קובץ ה-Excel יתווסף לספריית המשאבים של האתר שלך, מה שאומר שלאנשים אחרים תהיה גישה לנתוני Excel המקוריים.
אם הלחצן העלה קובץ אפור, אין לך הרשאה ליצור רשימה מהגיליון האלקטרוני. למידע נוסף, פנה למנהל האתר של הארגון שלך.
