Outlook הוא כנראה אחד מלקוחות הדוא'ל החזקים, עשירי התכונות והרב-תכליתיים ביותר שהפכו לחלק בלתי נפרד מתקשורת מקצועית. אחד האתגרים הגדולים ביותר הוא לעשות להדפיס את כל הקבצים המצורפים ב-Outlook . השיטה הרגילה כוללת הורדת אותם אחד אחד ואז הדפסתם. אבל אם אתה רוצה להדפיס הכל במכה אחת, זה המקום שבו רוב האנשים נתקעים.
כיצד להדפיס את כל הקבצים המצורפים ב-Outlook
למרות שרוב המידע נשמר באופן מקוון באפליקציית האאוטלוק עצמה, לעיתים, יש צורך להדפיס פיזית את המידע כעותק מודפס. יש לחתום על מסמכים פיזית כדי לעמוד בדרישות החוק כגון חוזים, טפסים ממשלתיים או שיעורי בית.
מספר שיטות מאפשרות לך להדפיס את כל הקבצים המצורפים ב-Outlook בלחיצה אחת במקום להדפיס אותם אחד אחד. הבה נסתכל על כל אחד בפירוט.
- אפשרות ההדפסה באאוטלוק
- כללי Outlook
1] אפשרות ההדפסה באאוטלוק
- פתח את אפליקציית Outlook והיכנס עם האישורים שלך.
- נווט לתיקיה הרצויה ולחץ פעמיים על המייל שברצונך להדפיס.
- לחץ על קוֹבֶץ בפינה השמאלית העליונה של המסך ולאחר מכן בחר הדפס .
- לאחר תצוגה מקדימה של המסמך שלך, לחץ על הדפס אפשרויות .
- ודא את האפשרות- הדפס קבצים מצורפים - מסומן, ואז לחץ הדפס . זה יבטיח שכל קבצי הדוא'ל שלך יודפסו במכה אחת.
עם זאת, אנא שימו לב כי קבצים מצורפים מודפסים רק במדפסת ברירת המחדל. לדוגמה, אם מדפסת A מוגדרת כברירת מחדל ואתה בוחר להדפיס הודעה עם קובץ מצורף במדפסת B, ההודעה תודפס במדפסת B, אך הקבצים המצורפים יודפסו במדפסת A.
לקרוא: כיצד להדפיס דואר אלקטרוני, לוח שנה ואנשי קשר של Outlook
2] הכללים של Outlook
אתה יכול ליצור כלל ב-Outlook עם פרמטרים ספציפיים כדי להדפיס את כל הקבצים המצורפים שלך ברגע שהם מגיעים. עליך לוודא שהפרמטרים מוגדרים כהלכה כך שחלק האוטומציה יפעל כמצופה ויניב את התוצאות הרצויות.
- ביישום Outlook, לחץ על קוֹבֶץ ואז כללים והתראות, או שאתה יכול אפילו ללחוץ לחיצה ימנית על האימייל שבו ברצונך ליצור כלל ולאחר מכן לבחור צור כלל.
- הגדר תנאים ספציפיים שמפעילים את הכלל אם אותם תנאים מתקיימים כאשר אתה מקבל אימייל. לדוגמה, זה יכול להיות משולח ספציפי, או שהנושא עשוי להכיל מילת מפתח שברצונך לציין. לאחר שהגדרת את התנאים, לחץ על אפשרויות מתקדמות.
Google Docs מנסה להתחבר
- בחר את התנאים שאתה רוצה שהכלל שלך יפעל. הכללים המסומנים חלים לאחר הגעת האימייל. לאחר שתסיים, לחץ על הַבָּא .
- עליך לציין איזו פעולה תרצה ש-Outlook יבצע במייל. בחר תדפיס את זה מרשימת האפשרויות ולאחר מכן לחץ על הַבָּא .
- הקלד שם רצוי עבור כלל זה ולחץ על סיים .
- פעולה זו תדפיס את כל הקבצים המצורפים באימיילים העומדים בתנאים שהגדרת עבור כלל ספציפי זה.
לקרוא: כיצד למחוק או לבטל כללים ב-Outlook
אני מקווה שהפוסט היה מועיל, ותוכל להדפיס את כל הקבצים המצורפים של Outlook במכה אחת.
מדוע Outlook מבקש ממני לפתוח או לשמור קבצים לפני שאוכל להדפיס אותם?
יש לפתוח או לשמור כמה קבצים מצורפים לפני שתוכל להדפיס אותם. Outlook ינחה אותך לפתוח או לשמור קבצים מצורפים כאלה לפני הדפסתם.
האם Outlook מאפשר לי לבחור או לשמור את כל הקבצים המצורפים שלי בו זמנית?
כן, אתה יכול לבחור או לשמור את כל הקבצים המצורפים שלך באופן מיידי ב-Outlook. כל שעליכם לעשות הוא לפתוח את המייל שמכיל את הקובץ המצורף, ללחוץ לחיצה ימנית על אחד המסמכים כדי לבחור בו, ולאחר מכן ללחוץ על Ctrl + A במקלדת כדי לבחור את כל הקבצים במייל. כעת, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור שמור את כל הקבצים המצורפים .
