במקרים רבים, חשוב לעשות זאת הסר מטא נתונים מגיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel , וזה בגלל שהוא כולל מידע מזהה שעשוי לכלול דברים כמו שמך המלא, ראשי תיבות, שם החברה, נתונים מוסתרים בתא ועוד הרבה יותר. זה אפילו חשוב יותר אם אתה מהסוג שמשתף את גיליון ה-Excel שלך עם הציבור הרחב או עם אנשים בעבודה. ייתכן שלא תרצה שהם יקבלו גישה למידע שצוין, המאוחסן בדרך כלל באזור המטא נתונים.
מה זה מטא נתונים באקסל?
מטא נתונים ב- Microsoft Excel אינם שונים כל כך בהשוואה למטא נתונים במקומות אחרים. זה פרטים על קובץ שמזהה או מתאר אותו. מטא נתונים כוללים פרטים כגון שם המחבר, הכותרת, מילות המפתח והנושא המזהים את הנושא או התוכן הקשור למסמך.
כיצד להסיר מטא נתונים מגיליון אלקטרוני של Excel
כדי להסיר מטא נתונים ומידע מוסתר אחר מהגיליון האלקטרוני של Excel, בצע את השלבים המפורטים כאן:
- פתח את Microsoft Excel > הכרטיסייה קובץ
- עבור לקטע מידע
- בחר בדוק מסמך
- בחר את המטא נתונים להסרה
- הסר את כל המטא נתונים או נבחרים מ- Excel.
הדבר הראשון שתרצה לעשות הוא לפתוח גיליון אלקטרוני ב- Microsoft Excel.
משם, לחץ על הכרטיסייה קובץ שנמצאת בפינה השמאלית העליונה.
javascript של סקייפ נדרש בכניסה
לאחר מכן, אנא בחר מידע מהחלונית השמאלית.
כעת אתה אמור להסתכל על כמה אפשרויות נוספות.
לאחר בחירת אזור המידע, אל תבזבז זמן על ידי לחיצה על בדוק אם יש בעיות.
תפריט נפתח יופיע מיד.
מתפריט זה, בחר בדוק מסמך.
אם עשית הכל נכון, עליך להסתכל על רשימה של מטא נתונים מוכנים להסרה. אבל לפני שניתן להסיר אותם, תחילה יש לבחור אותם.
סמן כל תיבה אם ברצונך לכלול את כל סוגי המטא נתונים.
לאחר מכן, הקפד ללחוץ על בדוק.
לבסוף, עליך לסקור את תוצאות הבדיקה באמצעות תיבת הדו-שיח בדיקת מסמכים.
לחץ על הכפתור שקורא להסיר את כל מה שנמצא ליד כל קטגוריית מטא נתונים כדי למחוק אותם ממסמך ה-Excel שלך, וזהו.
לקרוא : כיצד לחלץ ולשמור מטא נתונים של PDF ב-Windows
כיצד אוכל להסיר מטא נתונים מ-Excel ב-Mac?
ראשית, עליך לפתוח את הקובץ שממנו ברצונך להסיר את המטא נתונים. משם, לחץ על תפריט כלים ולאחר מכן בחר מסמך מוגן. לאחר מכן, אנא לחץ על התיבה שליד הסר מידע אישי מקובץ זה בשמירה. השלם את העבודה על המסמך שלך ולאחר מכן לחץ על שמור בסיום.
האם אתה יכול להסיר מטא נתונים מחוברת עבודה?
לחץ לחיצה ימנית ובחר באפשרות מאפיינים דרך תפריט ההקשר. משם, עליך לעבור ללשונית פרטים, ולהקפיד ללחוץ על 'הסר מאפיינים ומידע אישי' הממוקם בתחתית חלון הדו-שיח. לחץ על 'הסר את המאפיינים הבאים מקובץ זה' כדי להשלים את המשימה.
