כיצד לייצא מסמך InDesign ל-Word

InDesign היא אחת מהתוכנות הטובות ביותר לפרסום שולחני. ייתכן שתרצה לעבוד ב-InDesign ולאחר מכן למקם אותו ב-Word. זה אומר שאתה צריך לדעת איך לעשות ייצא מסמכי InDesign (INDD) ל-Word .

ייתכן שתרצה למקם נתוני InDesign ב-Word אם ברצונך להשתמש בתבנית InDesign ואתה רוצה שמשתמשים יוכלו למלא מקטעים. הם עשויים להיות נוחים יותר להשתמש ב-Word. ייתכן שיש לך טבלאות של נתוני טקסט שברצונך למקם ב-Word.

כיצד לייצא מסמך InDesign ל-Word

אם אתה רוצה להיות מסוגל להשתמש במסמך InDesign שלך (INDD) ב-Word, אתה יכול לעשות זאת. מאמר זה יראה לך דרכים יצירתיות שבהן תוכל להשתמש כדי לייצא את מסמך ה-InDesign שלך ב-Word.

1] המר קובץ InDesign ל-PDF ולאחר מכן ל-Word

בכל פעם שאתה רוצה לייצא נתוני InDesign ל-Word, אתה יכול להשתמש באפשרות PDF. שיטה זו היא המקום שבו אתה מייצא את InDesign כקובץ PDF (הדפס) ולאחר מכן משתמש ב-Acrobat Reader כדי להמיר אותו לקובץ Word.

לאחר שפתחת או השלמת את קובץ InDesign, עבור אל קוֹבֶץ, לאחר מכן יְצוּא או לחץ Ctrl + E .

חלון הייצוא יופיע; תן לקובץ שלך שם, בחר את מיקום השמירה והפוך את שמור כסוג Adobe PDF (הדפסה) .

כאשר הקובץ נשמר כ-PDF, כעת תוכל להשתמש ב-Adobe Acrobat כדי להמיר את ה-PDF ל-Word.

פתח את קובץ ה-PDF ב-Adobe Acrobat, ולאחר מכן עבור לשורת התפריטים העליונה ולחץ תַפרִיט לאחר מכן המר ל-Word , אקסל, או PowerPoint .

אתה יכול גם ללחוץ ייצוא PDF או לחץ על להמיר לשונית ב- כל הכלים שורת התפריטים משמאל.

לעקוף טיפול אוטומטי בעוגיות

ה להמיר שורת התפריטים תופיע, בחר מייקרוסופט וורד, לחץ על החץ הנפתח ובחר doc או docx ולאחר מכן לחץ להמיר . הקובץ יומר וימוקם ב-Word, שם תוכל לבצע את העריכות שלך בקובץ.

2] ייצא קובץ InDesign כפורמט טקסט עשיר

הדרך השנייה שבה אתה יכול לייצא נתוני InDesign ל-Word היא לייצא כפורמט טקסט עשיר. פורמט טקסט עשיר (RTF) הוא פורמט טקסט שניתן לפתוח על ידי מגוון רחב של תוכנות עיבוד תמלילים. פורמט הטקסט העשיר מכיל הן את מידע התצורה והן את הטקסט בפועל של המסמך.

כדי לייצא את נתוני InDesign כפורמט טקסט עשיר, עבור אל קוֹבֶץ לאחר מכן יְצוּא או לחץ Ctrl + E .

יופיע חלון הייצוא, בחר את שם הקובץ והמיקום הרצוי ובחר בפורמט טקסט עשיר ב-Save as type, ולאחר מכן הקש על שמור.

כאשר תעברו למיקום השמירה, תבחינו שהסמל משתנה לסמל של תוכנת ברירת המחדל לעיבוד תמלילים במחשב, וסיומת הקובץ תהיה . rtf . פתח את קובץ ה-RTF ב-Word, ולאחר מכן שמור אותו כקובץ Word רגיל ב-.doc או .docx

פתרון תקלות

אם יש לך מסמך InDesign שהוא תערובת של תוכן שהוא לא רק טקסט, לא תקבל את ה-Rich Text Format כאופציה ב-Save as type. פורמט הטקסט העשיר תומך בטקסט בלבד. אם ברצונך לשמור רק את הטקסט מהמסמך, בחר בכל אחת ממסגרות הטקסט ובצע את שלבי הייצוא. זה יאפשר לך לראות את האפשרות Rich Text Format. בעת ייצוא מסמך InDesign, תראה רק את הטקסט.

לקרוא: כיצד להכין מצגת אינטראקטיבית ב-InDesign

האם InDesign יכול לשמור את המסמך שלך כ-.Doc או. פורמטים של קובץ Docx?

InDesign לא יכול לשמור ישירות את המסמך שלך בפורמטים של .Doc או .Docx; עם זאת, InDesign יכול לשמור את הקובץ שלך בפורמטים שתוכל להמיר לפורמטים אלה. אתה יכול לבחור לשמור את הקובץ שלך כ-PDF ולאחר מכן להמיר אותו לקובץ Word. אתה יכול גם לייצא את הקובץ כפורמט טקסט עשיר ולאחר מכן לשמור אותו.

מהם היתרונות של שמירת מסמך InDesign שלך כ-PDF?

כאשר אתה שומר את מסמך ה-InDesign שלך כ-PDF, אתה מקבל את התמונה והטקסט החדים והאיכותיים שהיו לך ב-InDesign. אתה גם מקבל את פריסות המסמכים והתמונה נשמרות בדיוק כמו שהיו לך ב-InDesign. אתה יכול לשמור כמה שכבות הניתנות לעריכה שבהן תוכל להשתמש מאוחר יותר ב-InDesign. אם אתה רוצה שאנשים ימלאו ויחתום על מסמך, אתה יכול לבחור לשמור אותו כקובץ PDF אינטראקטיבי.

• יותר