מסמכים נעלמים מהתור להדפסה ללא הדפסה

תהליך ההדפסה נראה קל, זה נראה כאילו זה מהמסך לנייר, עם זאת, זה רחוק מהאמת. כאשר המסמך נשלח למדפסת הוא מתורגם למה שהמדפסת יכולה להבין, אם מודפסים מסמכים, המסמכים האחרים הם מבולבל כשהם ממתינים לתורם. Spool הוא המקום שבו מתבצעת עבודת ההדפסה עד שהיא מוכנה להדפסה. למדפסות אין זיכרון גדול כמו למחשבים, כך שספול עוזר להחזיק את הקובץ בשורה ולעקוב אחר הקובץ הבא. בגלל המתווכים בין המסך לנייר עלולות להתפתח בעיות ואולי תשימו לב לזה מסמכים נעלמים מהתור להדפסה מבלי להדפיס .

מחליף קול בזמן אמת

אם אי פעם תצטרך להדפיס, אתה יודע כמה זה מתסכל כשהמסמכים לא מודפסים. תור ההדפסה מציג את המסמכים הממתינים להדפסה. במקרים מסוימים, המסמך ייעלם מהתור בעת הדפסתו. עם זאת, ישנם מקרים שבהם המסמך ייעלם אך לא מודפס. הבה נבחן את הסיבות לכך שהמסמך ייעלם מהתור אך לא יצא על הנייר, נבחן גם דרכים לתיקון בעיה זו.

בדוק זיכרון
עדכן את מנהל ההתקן של המדפסת
בדוק את גודל המסמך ואת התוכן
הפעל את פותר בעיות המדפסת.

1] בדוק את הזיכרון

בדיוק כמו המחשב שלך, למדפסות יש זיכרון, אבל לזיכרון במדפסת אין קיבולת גדולה כמו זה שבמחשב שלך. אם זיכרון המדפסת שלך ייגמר היא תתקשה להחזיק קבצים שהיא צריכה להדפיס. כאשר אתה שולח מסמכים להדפסה והזיכרון של המדפסת נמוך, חלק מהקבצים עשויים להיעלם מהתור. התור יכיל קבצים שנמצאים בהדפסה וקבצים שממתינים להדפסה. אם הזיכרון נמוך המדפסת לא תוכל להחזיק את כל הקבצים, חלקם עלולים להיעלם מהתור מבלי לצאת על הנייר.

אם אתה חושד שחסר זיכרון במדפסת, אתה יכול לכבות את המדפסת. נקה את תור ההדפסה גם במחשב. הפעל מחדש את המדפסת ולאחר מכן נסה להדפיס שוב. למדפסות גדולות יותר, במיוחד למדפסות לייזר, יש קיבולת לזיכרון נוסף. ניתן לשדרג את הזיכרון במדפסת וזה יעזור בהדפסה.

2] עדכן דרייבר

מנהלי ההתקן של המדפסת צריכים להיות תואמים למחשב ולמדפסת. מנהל ההתקן של המדפסת הוא מה שעובר בין המחשב למדפסת כך שניתן לשלוח ולהדפיס מסמכים. אם מנהל ההתקן אינו תואם, אולי בשל היותו מנהל ההתקן השגוי או שהוא מיושן, הדבר עלול לגרום למסמכים להיעלם מתור ההדפסה מבלי להדפיס. מנהלי התקנים עלולים גם להיפגם בגלל תוכנות זדוניות או אם יש כיבוי לא תקין של המחשב, אולי בגלל הפסקת חשמל.

ודא שמנהלי ההתקן של המחשב והמדפסת תואמים, וחפש באתר האינטרנט של יצרן המדפסת את ה מנהל ההתקן הנכון עבור המדפסת . ודא שמנהל ההתקן של המדפסת והמחשב שלך מעודכנים. בדוק באתר האינטרנט של היצרן כדי למצוא עדכוני מנהלי מדפסת. עבור למערכת המחשב ו בדוק אם יש עדכונים ל-Windows . Windows מאפשר עדכונים עבור החומרה של המחשב גם כאשר אתה מבצע עדכון. ייתכן שיהיה עליך להסיר את מנהל ההתקן של המדפסת ולהתקין אותו מחדש ולראות אם זה עוזר.

3] בדוק את גודל המסמך ואת התוכן

מסמכים עשויים להיעלם מהתור של המדפסת ללא הדפסה על סמך מאפייני המסמך. אחד ממאפייני המסמך העיקריים הוא גודל. קבצים גדולים עלולים לגרום לבעיות בעת שליחתם להדפסה. המסמך יכול להיות גדול לא רק בגלל מספר העמודים אלא גם בגלל התמונות והגרפיקה האחרת הקיימת במסמך. ייתכן שהמסמך נובע במידה רבה גם מדברים אחרים הקשורים למסמך. קבצים עשויים לכלול גם אלמנטים פגומים, לדוגמה, קובץ PDF עשוי לכלול גופנים שאינם מוטבעים כהלכה. מסמך עשוי להיות שילוב של אלמנטים מוכנים מראש שהיו בשימוש קודם לכן, זה עלול לגרום למסמכים לבעיות בעת הדפסתו.

סטרמיו לעומת ציון

אם יש לך מסמכים שנעלמים מהתור להדפסה ולא יוצאים על הנייר, תוכל לבדוק קבצים אחרים ולראות אם הם מודפסים. אם קבצים אחרים מודפסים אז אתה יודע שמשהו לא בסדר במסמך. אתה יכול לנסות להדפיס את המסמך עמוד אחר עמוד או סעיף אחר סעיף. לאחר מכן תגיע לחלק במסמך שגורם לבעיה ואז תוכל להבין מה הגורם לבעיה. אם הבעיה מבוססת על כך שהקובץ גדול מדי עבור זיכרון המדפסת, הבעיה לא תתרחש אם הקובץ מודפס בקבוצות קטנות או עמוד אחר עמוד.

אם אתה עושה שימוש חוזר בחלקים של מסמכים, צור תבנית מתאימה כבסיס למסמך. בהתאם למסמך, אתה יכול להשתמש באילוסטרייטור או בתוכנה אחרת כדי ליצור תבניות. לאחר מכן ניתן למקם את התבנית ב- Microsoft Word ולשמור אותה לשימוש בכל פעם שתצטרך ליצור קובץ. הדבר הנהדר בתבנית הוא שהתמונות והתכנים האחרים שטוחים ודחוסים כך שהקובץ אינו גדול. מכיוון שהוא ישמש עבור קבצים קטנים, ניתן לשמור אותו כ-JPEG או סוגי קבצים קטנים אחרים.

ודא שקובצי PDF נוצרים ממקורות עם גופנים מוטמעים כהלכה ואלמנטים אחרים.

4] הפעל את פותר בעיות המדפסת

ה פותר בעיות מדפסת יבדוק אם:

יש לך את מנהלי ההתקן העדכניים ביותר של המדפסת, ותקן או עדכן אותם
אם יש לך בעיות קישוריות
אם Print Spooler והשירותים הנדרשים פועלים בסדר
כל בעיה אחרת הקשורה למדפסת.

הפעל אותו ותראה אם זה עוזר.

לקרוא: מדפסת מדפיסה רק גופנים קטנים ולא גדולים

מדוע מסמכים נשארים בתור ולא מודפסים?

ישנן כמה סיבות לכך שהמסמך שלך נשאר בתור ולא מודפס על הנייר.

אחת הסיבות היא שהמסמך עשוי להיות מורכב למדי וייתכן שהמדפסת תצטרך זמן לעבד את המסמך לפני ההדפסה. ייתכן שיהיה עליך להמתין זמן מה עד שהמדפסת תעבד את המסמך.

סיבה נוספת לכך שהמסמך עשוי להיות תקוע בתור היא שייתכן שהמדפסת חסרה בזיכרון ולכן עשוי להימשך זמן מה לעבד או לא לעבד. עליך לכבות את המדפסת והמחשב, להמתין בין 10 ל-30 שניות ואז להפעיל אותם מחדש ולנסות להדפיס שוב.

סיבה נוספת לכך שהמסמך נתקע בתור היא שמנהל ההתקן של המדפסת זקוק לעדכון. בדוק באתר האינטרנט של היצרן לעדכוני מנהלי התקנים. אתה יכול גם להגדיר את מנהל ההתקן כך שיעודכן אוטומטית כאשר יהיו עדכונים חדשים זמינים.

סיבה נוספת לכך שהמסמך נתקע בתור ההדפסה היא שייתכן שיש קוד שגיאה שהופעל שגורם למדפסת להפסיק. בדוק במדפסת אם יש קודי שגיאה שמוצגים אם למדפסת יש מסך תצוגה. אם למדפסת אין מסך, בדוק את המחשב כדי לראות אם יש הודעות שגיאה. המדפסת עלולה להפסיק להדפיס אם יש שגיאה כך שהיא לא תיפגע באופן חמור.

כיצד לקבל עזרה בווירוס חלונות 10 - -

לקרוא : כיצד לבדוק היסטוריית הדפסה ב-Windows

כיצד אוכל למחוק מסמך מהתור של המדפסת שלי שלא יימחק?

ישנן כמה דרכים למחוק מסמכים עקשניים מה- תור למדפסות . דרך אחת למחוק את המסמך היא להפעיל מחדש את שירות Print Spooler. כדי להפעיל מחדש את שירות Print Spooler לחץ על Winkey + R באותו הזמן. כאשר לָרוּץ חלון מופיע סוג services.msc . כאשר חלון השירותים נפתח, גלול מטה אל ספולר הדפסה . לאחר מכן תלחץ לחיצה ימנית על ספולר הדפסה ולחץ תפסיק . אז אתה הולך ל C:\Windows\System32\spool\PRINTERS , פתח את התיקיה ומחק את הקבצים בתיקייה אך לא את התיקיה עצמה. לאחר מכן תחזור לחלון השירותים, לחץ לחיצה ימנית על ספולר הדפסה ולחץ הַתחָלָה .