קשר את InDesign ל-Word לעדכון אוטומטי אוטומטי

חשוב ללמוד כיצד לקשר את InDesign ל-Word עבור עדכונים אוטומטיים . ייתכן שאתה עובד על פרויקט, ואתה צריך לקחת עבודה של לקוח מוורד ולמקם אותה במסמך InDesign. ייתכן שהלקוח עדיין צריך לבצע עדכונים, אבל אתה רוצה לעצב את מסמך InDesign.

הוספת תוכן ה-Word ל-InDesign כקישור במקום רק עותק מאפשרת לעדכן את מסמך ה-Word ולעדכן אותו ב-InDesign. הלקוח שלך לא צריך לדעת את InDesign כדי לגרום לפרויקט לעבוד, ואתה לא צריך להמשיך להעתיק ולהדביק במסמך InDesign. אם יש שינוי במיקום האחסון של קובץ ה-Word, תמיד תוכל לעדכן את המיקום ב-InDesign.

כיצד לקשר את InDesign ל-Word לעדכון אוטומטי באופן אוטומטי

קישור מסמך Word שלך ל-InDesign מאפשר עדכון קל של תוכן InDesign ללא צורך להעתיק ולהדביק. כשאתה עובד על שני מסמכים, אתה רק צריך לכתוב ב-Word ולעדכן אותו ב-InDesign. כדי לקשר את מסמך Word שלך ל-InDesign, בצע את השלבים הבאים:

1. פתחו והכינו את InDesign
2. פתח והכין וורד
3. שמור את קובץ ה-Word במיקום מרכזי
4. אפשר קישור ב-InDesign
5. מקם את התוכן ב-InDesign
6. ערוך את קובץ ה-Word ועדכן אותו ב-InDesign

1] פתחו והכינו את InDesign

כדי לפתוח ולהכין את InDesign, לחץ פעמיים על הסמל כדי לפתוח את InDesign. תיצור מסמך חדש ותבחר את האפשרויות הרצויות לך. לאחר מכן תיצור את המסמך, תוסיף את התוכן מקובץ ה-Word שלך. לא תוסיף את תוכן מסמך ה-Word בפועל, אלא תקשר את קובץ ה-Word.

לקרוא: כיצד ליצור כפתורים אינטראקטיביים ב-InDesign

2] פתח והכין וורד

כדי לפתוח את Word, לחץ פעמיים על הסמל שלו ופתח את התוכנה. עם Word פתוח, צור את התוכן עבור המסמך. עליך להוסיף את סגנונות הפסקה, סוגי הגופנים, גדלי הגופנים, הצבעים וכל מה שתרצה עבור המסמך.

נסו לשמור על עקביות הסגנונות בקובץ Word כך שיהיה לכם פחות מהעדכון הזה במסמך InDesign. אם אתה לא זה שיוצר את קובץ ה-Word, אבל הלקוחות שלך או עמיתיך לעבודה כן, ייעץ להם לשמור על סגנונות עקביים ולבצע שינויים רק בתוכן.

לקרוא: כיצד לצייר דיאגרמות Venn ב-Word

3] שמור את קובץ ה-Word במיקום מרכזי

שמור את הקובץ במיקום מרכזי. קיום הקובץ במיקום מרכזי מקל על הקישור והעדכון. העורכים יכולים לבצע שינויים, ואינדיזיין יוכל למצוא את הקובץ. שמור את שם הקובץ זהה לביצוע העדכונים כדי שהקישור יהיה תקף ב-InDesign. המיקום המרכזי מאפשר לעורכים לבצע שינויים ולאינדיזיין לשמור על הקישור.

4] אפשר קישור ב-InDesign

עם קובץ ה-Word שנוצר ונשמר, הגיע הזמן לקשר אותו ל-InDesign. כדי לקשר את קובץ ה-Word לתוך InDesign, יהיה עליך לשנות את ההעדפות ב-InDesign.

עבור לשורת התפריטים העליונה ולחץ לַעֲרוֹך, ואז פ הפניות, לאחר מכן טיפול בקבצים .

חלון אפשרויות ההעדפות יופיע. חפש את הכותרת קישורים. בדוק את ה צור קישור בעת הצבת קבצי טקסט וגיליון אלקטרוני אוֹפְּצִיָה. סימון אפשרות זו יקשר את מסמך InDesign לקובץ המקור בכל פעם שתעתיק ותדביק אותו ב-InDesign.

5] הכנס את התוכן לתוך InDesign

כעת לאחר שהפעלת את קישור הקובץ כאשר אתה מציב אותו ב-InDesign, כעת עליך למקם את הקובץ ב-InDesign. ודא שאתה שומר כל שינוי בקובץ Word וסגור אותו לפני שתנסה למקם אותו ב-InDesign.

כדי למקם את הקובץ ב-InDesign, עבור לשורת התפריטים העליונה ולחץ קוֹבֶץ, לאחר מכן מקום או לחץ Ctrl + D .

חלון המקום ייפתח. כאן, אנא חפש את הקובץ, בחר אותו ולאחר מכן לחץ לִפְתוֹחַ .

סמן העכבר ישתנה ויראה כמו מסמך. לחץ על דף InDesign כדי למקם את המסמך שם. אם יש לך פונטים במסמך Word שאינם זמינים ב-InDesign, תקבל אזהרה. אתה יכול לאפשר ל-InDesign להחליף את הגופן החסר או לשנות את הגופן במסמך Word לגופן שזמין ב-InDesign.

זהו המסמך שהוכנס ל-InDesign. זה נראה בדיוק כמו ב-Word. המסמך המקושר נתקל בכל התוכן והסגנונות מ-Word. תראה סמל שרשרת ב-InDesign סביב התוכן המקושר.

תראה את המסמך גם במשטח הקישורים. אתה יכול לראות את המידע על קובץ ה-Word המקושר. אתה תמיד יכול ללחוץ עליו שם כדי לקשר מחדש אם שינית את קובץ ה-Word המקורי.

6] ערוך את קובץ ה-Word ועדכן אותו ב-InDesign

הגיע הזמן לבדוק את הקישור, לבצע שינויים בקובץ ה-Word ואז לשמור ולחזור לאינדיזיין ולראות מה קורה.

לאחר ביצוע שינויים במסמך Word, תראה סמל אזהרה צהוב לצד שם הקובץ במשטח הקישורים ובדף המסמך ב-InDesign.

כדי לעדכן את הקובץ ב-InDesign, החזק הכל בזמן שאתה לוחץ על עדכון קישור סמל ב- משטח קישורים . אם העברתם את הקובץ, תוכלו ללחוץ על סמל השרשרת, ותקבלו אפשרות לחפש את המיקום החדש ולקשר מחדש את קובץ ה-Word.

זהו קובץ ה-InDesign עם השינויים שבוצעו בוורד.

אם אתה עובד על פרויקטים של InDesign עם אחרים, זו דרך מצוינת להוסיף תוכן שאינך בטוח אם אחרים סיימו לערוך. בדרך זו, אתה יכול להתחיל ואפילו לסיים את פריסת InDesign ועדיין לאפשר לאחרים לבצע שינויים בחומר המקור. כאשר הם מבצעים עריכות, עליך לבצע לחיצה אחת כדי לעדכן את קובץ InDesign.

חלונות 10 סקריפט מפתח מוצר

לקרוא: כיצד לארוז ולצמיד קבצי InDesign

כיצד אוכל לקשר קובץ וורד ב-InDesign?

זה די קל לקשר קובץ וורד ב-InDesign. תחילה עליך ליצור את קובץ ה-Word ולאחר מכן לשמור אותו. לאחר מכן תפתח את InDesign ותפעיל צור קישור בעת הצבת קבצי טקסט וגיליון אלקטרוני בהעדפות תחת טיפול בקבצים לשונית. כשזה נעשה, עבור אל קוֹבֶץ, לאחר מכן מקום, או לחץ Ctrl + D . כאשר חלון הקצב נפתח, בחר את הקובץ שברצונך למקם ולחץ לִפְתוֹחַ . הסמן שלך ישתנה למסמך קטן; לחץ על דף המסמך של InDesign כדי למקם את הקישור עליו.

כיצד אוכל לערוך מסמך InDesign ב-Word?

כדי לערוך מסמך InDesign ב-Word, תחילה עליך לשמור את מסמך InDesign כקובץ PDF. לאחר מכן תפתח את קובץ ה-PDF ב-Acrobat Reader, לחץ ייצוא PDF, לאחר מכן בחר מִלָה . אתה יכול לבחור אם אתה רוצה שזה יהיה .דוק אוֹ .Docx על ידי לחיצה על החץ הנפתח ובחירה באחד.

• יותר