האם אי פעם רצית לבטל משהו ששמרת זה עתה באקסל? מחיקה או החלפה בטעות של פיסת נתונים חשובה יכולה להיות חוויה מתסכלת שמחזירה את העבודה שלך לאחור. למרבה המזל, יש דרך לבטל את השמירה שלך ב- Excel. במאמר זה, תגלה כיצד לבטל במהירות ובקלות שמירה ב-Excel כדי שתוכל להמשיך לעבוד על הפרויקט שלך במינימום הפרעה.
כיצד לבטל שמירה באקסל?
- פתח את קובץ האקסל.
- לחץ על הלחצן בטל בסרגל הכלים של גישה מהירה.
- אתה יכול גם ללחוץ על Ctrl+Z במקלדת כדי לבטל את השמירה האחרונה.
- אם אתה צריך לבטל יותר משמירה אחת, לחץ על החץ הנפתח לצד כפתור בטל ובחר שמירה מוקדמת יותר.
שלבים לביטול שמירה באקסל
Excel היא תוכנית גיליונות אלקטרוניים רבת עוצמה ורב-תכליתיות שיכולה לעזור לך בכל דבר, החל מתקציב אישי ועד לניתוח נתונים מורכב. עם זאת, אם לא תיזהר, אתה יכול בסופו של דבר לשמור בטעות קובץ חשוב עם הנתונים הלא נכונים. למרבה המזל, ישנן מספר דרכים בהן תוכל לבטל שמירה ב-Excel ולשחזר את הקובץ המקורי שלך.
שימוש בלחצן בטל של Excel
הדרך הקלה ביותר לבטל שמירה באקסל היא להשתמש בלחצן בטל. כדי לעשות זאת, פשוט לחץ על הלחצן בטל בפינה השמאלית העליונה של חלון Excel. פעולה זו תבטל את הפעולה האחרונה שביצעתם, שאמורה להיות השמירה. חשוב לציין שכפתור הבטל יכול לבטל רק את הפעולה האחרונה, כך שאם ביצעת מספר פעולות מאז ששמרת, לא תוכל להשתמש בשיטה זו.
מיקרוסופט זירה
שחזור השמירה האוטומטית האחרונה שלך
אם אתה משתמש בתכונת השמירה האוטומטית ב-Excel, תוכל לשחזר את הגרסה האחרונה של הקובץ שנשמרה אוטומטית. כדי לעשות זאת, פתח את הקובץ שברצונך לשחזר ובחר קובץ משורת התפריטים. לאחר מכן, בחר מידע ולחץ על כפתור נהל גרסאות. זה יפתח חלון המציג את כל הגרסאות של הקובץ שנשמרו אוטומטית. בחר את הגרסה שברצונך לשחזר ולחץ על שחזר.
שימוש בתכונת היסטוריית הגרסאות
אם אתה משתמש בתכונה היסטוריית גרסאות ב-Excel, תוכל לשחזר גרסה ישנה יותר של הקובץ. כדי לעשות זאת, פתח את הקובץ שברצונך לשחזר ובחר קובץ משורת התפריטים. לאחר מכן, בחר מידע ולחץ על הלחצן היסטוריית גרסאות. זה יפתח חלון המציג את כל הגרסאות של הקובץ שנשמרו. בחר את הגרסה שברצונך לשחזר ולחץ על שחזר.
שימוש בקובץ גיבוי
אם יצרת קובץ גיבוי של קובץ ה-Excel שלך, תוכל להשתמש בו כדי לשחזר גרסה קודמת של הקובץ. כדי לעשות זאת, פתח את קובץ הגיבוי ובחר קובץ משורת התפריטים. לאחר מכן, בחר מידע ולחץ על כפתור השחזור. זה יפתח חלון המציג את כל הגרסאות של הקובץ שנשמרו. בחר את הגרסה שברצונך לשחזר ולחץ על שחזר.
דיסק ההצלה הטוב ביותר 2016
שימוש בכלי שירות של צד שלישי
אם אף אחת מהשיטות שלעיל לא עובדת, אתה יכול לנסות להשתמש בכלי שירות של צד שלישי כדי לשחזר את הקובץ שלך. ישנם מספר כלי עזר זמינים שיכולים לעזור לך לשחזר קבצים שאבדו או פגומים, כולל קבצים ספציפיים לאקסל. תצטרך לחקור את כלי השירות לפני שתשתמש בו כדי לוודא שהוא בעל מוניטין ושהוא תואם לגרסת האקסל שלך.
טיפים למניעת שמירה בטעות בקובץ האקסל שלך
הפעל שמירה אוטומטית
אחת הדרכים הטובות ביותר להימנע משמירה בטעות בקובץ ה-Excel שלך היא להפעיל את תכונת השמירה האוטומטית. תכונה זו שומרת אוטומטית את הקובץ שלך במרווחי זמן קבועים, כך שאם אתה עושה טעות, אתה תמיד יכול לשחזר את הגרסה האחרונה שנשמרה אוטומטית. כדי להפעיל את תכונת השמירה האוטומטית, פתח את הקובץ ובחר קובץ משורת התפריטים. לאחר מכן, בחר אפשרויות ולחץ על הכרטיסייה שמור. סמן את התיבה שמור מידע שחזור אוטומטי בכל X דקות והזן באיזו תדירות אתה רוצה שהקובץ יישמר אוטומטית.
צור קובץ גיבוי
דרך טובה נוספת להימנע משמירה בטעות בקובץ ה-Excel שלך היא ליצור קובץ גיבוי. זהו עותק נפרד של הקובץ שבו אתה יכול להשתמש אם אתה עושה טעות. כדי ליצור קובץ גיבוי, פתח את הקובץ שברצונך לשמור ובחר קובץ משורת התפריטים. לאחר מכן, בחר שמור בשם ובחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ הגיבוי.
שמור לעתים קרובות
לבסוף, מומלץ לשמור את הקובץ לעתים קרובות. בדרך זו, אם תטעו, תוכלו לבטל את השמירה האחרונה ולשחזר גרסה ישנה יותר של הקובץ. כדי לשמור את הקובץ, בחר קובץ בשורת התפריטים ובחר שמור.
מעט שאלות נפוצות
1. מהו קיצור הדרך לביטול שמירה באקסל?
קיצור הדרך לביטול שמירה באקסל הוא Ctrl+Z. קיצור דרך זה יבטל את כל השינויים שביצעת בחוברת העבודה מאז הפעם האחרונה ששמרת. אתה יכול להשתמש בקיצור זה מספר פעמים כדי לבטל מספר שינויים בבת אחת.
2. מה קורה אם אני מבטל שמירה באקסל?
כאשר תבטל שמירה ב-Excel, השינויים שביצעת בחוברת העבודה יוחזרו למצב לפני שביצעת את השינויים. המשמעות היא שכל תאים חדשים או שינויים בתאים קיימים יוסרו, כל התאים שנמחקו יופיעו מחדש וכל הנוסחאות ישוחזרו.
כפתורי סקייפ
3. האם אוכל לבטל שמירה באקסל אם אני סוגר את חוברת העבודה?
לא, לא תוכל לבטל שמירה ב-Excel אם תסגור את חוברת העבודה. לאחר סגירת חוברת העבודה, השינויים נשמרים ולא תוכל לבטל אותם.
4. האם יש הגבלה לכמה פעמים אוכל לבטל שמירה באקסל?
לא, אין הגבלה למספר הפעמים שאתה יכול לבטל שמירה באקסל. אתה יכול להמשיך ללחוץ על Ctrl+Z עד שהשינויים יבוטלו לחלוטין.
5. מה קורה אם אני מבטל שמירה באקסל ואז שומר אותה שוב?
אם תבטל שמירה ב-Excel ולאחר מכן תשמור אותה שוב, השינויים שביצעת לפני ביטול השמירה יימחקו לצמיתות. חשוב לזכור שפקודת הביטול פועלת רק עד השמירה הבאה.
6. האם יש דרך לבצע שמירה מחדש באקסל?
כן, יש דרך לבצע שמירה מחדש באקסל. קיצור הדרך לביצוע מחדש של שמירה הוא Ctrl+Y. כאשר תלחץ על קיצור דרך זה, כל השינויים שביצעת בחוברת העבודה לפני הביטול האחרון ישוחזרו. ניתן להשתמש בפקודה זו מספר פעמים כדי לשחזר שינויים מרובים.
לדעת איך לבטל שמירה באקסל היא מיומנות חשובה שיש, במיוחד כשעוסקים בכמויות גדולות של נתונים. בעזרת כפתור הבטל, אתה יכול בקלות להחזיר לאחור את כל השינויים שביצעת. בנוסף, אתה יכול גם להשתמש בקיצור Ctrl + Z כדי לבטל שמירה. על ידי ביצוע השלבים המתוארים במאמר זה, אתה אמור להיות מסוגל לבטל בקלות את כל השינויים שביצעת בקובץ ה-Excel שלך.
